Política de Privacidad HIPAA

Aviso de prácticas de privacidad de Mc Skin Studio

A partir del 5 de abril de 2022

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, REVÍSELO CUIDADOSAMENTE.

¿QUIÉN SEGUIRÁ ESTE AVISO?

Este aviso describe las prácticas de Mc Skin Studio y las prácticas que seguirán todos los miembros del personal de Mc Skin Studio que manejen su información médica.

NUESTRO COMPROMISO CON RESPECTO A SU INFORMACIÓN SANITARIA PROTEGIDA

Mc Skin Studio entiende que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica. Mantenemos nuestros registros y llevamos a cabo nuestro entorno de tratamiento con el objetivo de proporcionar el más alto nivel de protección de su información médica, sin dejar de proporcionarle el más alto nivel de atención médica. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención médica que se reciben o se crean por Mc Skin Studio.

Sus otros proveedores de tratamiento médico (por ejemplo, médicos, hospitales, agencias de salud en el hogar, etc.) pueden tener diferentes políticas o avisos sobre el uso y la divulgación de su información médica.

Este aviso le informará sobre las formas en que Mc Skin Studio puede utilizar y divulgar información médica sobre usted. Su información médica, también denominada “información sanitaria protegida”, es aquella información sobre usted, incluida la información demográfica, que puede identificarle y que está relacionada con su información sanitaria física o mental pasada, presente o futura y con los servicios sanitarios relacionados.

En este aviso, también describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tiene Mc Skin Studio con respecto al uso y la divulgación de su información médica protegida. Estamos obligados por su nombre a:

Asegurarnos de que la información médica y otros datos que lo identifican (información sanitaria protegida) se mantienen en privado.

Entregarle este aviso de nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a la información médica protegida sobre usted.

Siga los términos de la notificación actualmente en vigor.

USOS Y DIVULGACIONES PARA TRATAMIENTO, PAGO Y OPERACIONES DE ATENCIÓN MÉDICA

Al convertirse en paciente de Mc Skin Studio, usted da su consentimiento para que Mc Skin Studio utilice su información médica protegida para ciertas actividades, incluyendo el tratamiento, el pago y otras operaciones de atención médica. A veces, puede oír que estas tres actividades se denominan “TPO”.

En primer lugar, podemos utilizar y divulgar información sanitaria protegida sobre usted para que Mc Skin Studio y sus profesionales médicos puedan tratarle. Por ejemplo, podemos utilizar su información médica anterior para diagnosticar su estado actual o podemos proporcionar información sobre su estado médico a otro médico al que le remitamos para que reciba atención adicional. También podemos utilizar y divulgar información médica protegida sobre usted para que nos paguen por el tratamiento médico que le proporcionamos. Por ejemplo, presentaremos información sanitaria protegida sobre usted a su compañía de seguros para recibir el pago de los servicios que le hemos prestado. También podemos utilizar y divulgar información médica protegida sobre usted para las operaciones de atención médica de Mc Skin Studio, en otras palabras, aquellas otras tareas que necesitamos realizar para asegurarnos de que se le proporcione la más alta calidad de atención médica. Por ejemplo, podemos utilizar sus datos sanitarios protegidos para evaluar cómo podemos satisfacer mejor sus necesidades o podemos proporcionar sus datos sanitarios protegidos a un auditor que revise nuestros libros para que podamos mantener nuestra licencia para prestar servicios médicos.

Otros usos y divulgaciones de su información médica protegida

Los siguientes usos de su información médica protegida pueden hacerse sin ninguna autorización adicional de usted. (No se enumeran todos los usos o divulgaciones, pero tenga la seguridad de que todos los usos y divulgaciones realizados por Mc Skin Studio son sólo los que están permitidos por la ley).

Procedimientos de licencia por la Junta Americana de Cirugía Plástica.

Usos y divulgaciones para recordatorios de citas

Podemos utilizar y divulgar su información médica para ponernos en contacto con usted para recordarle que tiene una cita en la consulta. Si solicita que dichas comunicaciones se realicen de forma confidencial, póngase en contacto con nuestra oficina por escrito en 3300 Plano, TX Pkwy Suite 110 Plano, TX 75093. Nos adaptaremos a todas las peticiones razonables.

Usos y divulgaciones a otras personas involucradas en su atención médica

Podemos revelar a un miembro de su familia, a un pariente, a un amigo cercano o a cualquier otra persona que usted identifique, su información médica protegida que esté directamente relacionada con la participación de esa persona en su atención médica. Si usted no puede aceptar u objetar esta divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés basado en nuestro juicio profesional. También podemos utilizar o divulgar información médica protegida para notificar o ayudar a notificar a un familiar, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado de su ubicación, condición general o muerte. Por último, podemos utilizar o divulgar sus datos sanitarios protegidos a una entidad pública o privada autorizada para ayudar en las tareas de socorro en caso de catástrofe y para coordinar los usos y divulgaciones a la familia o a otras personas implicadas en su atención sanitaria.

Usos y divulgaciones en situaciones de emergencia

Podemos utilizar o divulgar su información médica protegida en una situación de tratamiento de emergencia. Si esto ocurre, su médico intentará obtener su reconocimiento de este aviso tan pronto como sea razonablemente posible después de la entrega del tratamiento.

Usos y divulgaciones para prestaciones o servicios relacionados con la salud

De vez en cuando, Mc Skin Studio puede utilizar y divulgar información médica protegida para informarle sobre ciertas prestaciones o servicios relacionados con la salud que pueden ser de su interés.

Usos y divulgaciones exigidos por la ley

Utilizaremos o divulgaremos información médica protegida sobre usted cuando lo exija la legislación federal, estatal o local. El uso o la divulgación se hará en cumplimiento de la ley y se limitará a los requisitos pertinentes de la ley. Se le notificará, si la ley nos obliga a ello, cualquier uso o divulgación de este tipo. Debemos revelar información a usted y cuando lo requiera al Secretary of the Department of Health and Human Services para investigar o determinar nuestro cumplimiento de la ley.

Usos y divulgaciones relacionados con enfermedades transmisibles

Podemos revelar su información médica protegida, si lo autoriza la ley, a una persona que pueda haber estado expuesta a una enfermedad transmisible o que pueda estar en riesgo de contraer o propagar la enfermedad o condición.

Divulgación para actividades de control sanitario

Podemos revelar información sanitaria protegida a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones e inspecciones. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de asistencia sanitaria, la prestación de la misma, los programas de prestaciones del gobierno, otros programas reguladores del gobierno y las leyes de derechos civiles.

Revelaciones de abuso o negligencia

Podemos revelar su información médica protegida a una autoridad de salud pública autorizada por la ley para recibir informes de abuso o negligencia infantil. Además, podemos revelar su información médica protegida si creemos que usted ha sido víctima de abuso, negligencia o violencia doméstica a una entidad o agencia gubernamental autorizada para recibir dicha información. En estos casos, la divulgación sólo se hará de acuerdo con la ley de Statename.

Divulgación de información a la Administración de Alimentos y Medicamentos

Podemos revelar su información médica protegida a una persona o empresa requerida por la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA) para informar sobre eventos adversos, defectos de productos u otros problemas, desviaciones de productos biológicos, seguimiento de productos; para permitir la retirada de productos; para hacer reparaciones o reemplazos; o para llevar a cabo la vigilancia posterior a la comercialización, según sea necesario.

Divulgación de demandas y litigios

Si usted está involucrado en un juicio o una disputa, podemos revelar información médica protegida sobre usted en respuesta a una orden judicial o administrativa. También podemos revelar información médica protegida sobre usted en respuesta a una citación, solicitud de descubrimiento u otro proceso legal por parte de otra persona involucrada en la disputa, pero sólo si se han hecho esfuerzos para informarle sobre la solicitud o para obtener una orden de protección de la información solicitada.

Divulgación a las fuerzas del orden

Podemos divulgar información médica protegida si nos lo pide un funcionario de la ley, en respuesta a una orden judicial, citación, orden de arresto, citación o proceso similar.

Otras divulgaciones relacionadas pueden incluir divulgaciones relacionadas con individuos que son personal de las Fuerzas Armadas, a agencias de seguridad nacional e inteligencia, así como divulgaciones a funcionarios federales autorizados para la protección del Presidente de los Estados Unidos u otras personas autorizadas o jefes de estado extranjeros.

Divulgación de información a los forenses, directores de funerarias y donantes de órganos

Podemos revelar información médica protegida sobre usted a un médico forense o a un examinador médico para fines de identificación, para determinar la causa de la muerte o para que el médico forense o el examinador médico realicen otras tareas requeridas por la ley. También podemos revelar información sanitaria protegida sobre usted a un director de funeraria para que éste pueda cumplir con sus obligaciones legales, y podemos hacerlo si se anticipa razonablemente el fallecimiento. Sus datos sanitarios protegidos también pueden ser divulgados para determinadas donaciones de órganos a las que usted haya dado su consentimiento.

Divulgación de la investigación

Podemos revelar su información médica protegida a investigadores cuando su investigación haya sido aprobada y se hayan establecido protocolos para garantizar la privacidad de su información. También podemos divulgar un conjunto limitado de sus datos, según lo permita la ley, con fines de investigación.

Revelaciones relacionadas con actividades delictivas

Podemos divulgar su información médica protegida, de acuerdo con las leyes federales y de los Estados, si creemos que el uso o la divulgación son necesarios para prevenir o disminuir una amenaza grave o inminente para la salud o la seguridad de una persona o del público, o si es necesario para que las autoridades policiales identifiquen o detengan a un individuo.

Información sobre la indemnización de los trabajadores

Podemos divulgar información médica protegida sobre usted para la compensación de los trabajadores o programas similares. Estos programas proporcionan prestaciones por lesiones o enfermedades relacionadas con el trabajo.

SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON LA INFORMACIÓN SANITARIA PROTEGIDA SOBRE USTED

Derecho de inspección y copia

Tiene derecho a inspeccionar y copiar la información sanitaria protegida que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención médica. Por lo general, este derecho incluye tanto los registros médicos como los de facturación. Debe presentar su solicitud por escrito. Si solicita una copia de la información, podemos cobrarle una tarifa por los costes de copia, envío u otros suministros relacionados con su solicitud. Su solicitud de inspección y copia de su información sólo puede ser denegada en circunstancias muy limitadas y usted tiene derecho a solicitar que se revise dicha denegación.

Derecho a solicitar restricciones

Tiene derecho a solicitar que restrinjamos el uso y la divulgación de su información médica protegida para el tratamiento, el pago y las operaciones de atención médica. No estamos obligados a aceptar su solicitud. Si estamos de acuerdo, accederemos a su solicitud a menos que la información sea necesaria para proporcionarle un tratamiento de emergencia.

Para solicitar restricciones, debe hacerlo por escrito a 3300 Plano, TX Pkwy Suite 110 Plano, TX 75093. En su solicitud, debe indicarnos:

  • Qué información quiere limitar.
  • Si desea limitar nuestro uso, la divulgación o ambos.
  • A quién quiere que se apliquen los límites.
  • Derecho a las comunicaciones confidenciales

También tiene derecho a solicitar recibir comunicaciones de información sanitaria privada (como confirmaciones de citas) por medios alternativos o en lugares alternativos. Por ejemplo, puede pedir que sólo nos pongamos en contacto con usted en el trabajo o por correo. Para solicitar comunicaciones confidenciales, debe hacer su solicitud por escrito a 3300 Plano, TX Pkwy Suite 110 Plano, TX 75093. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Nos adaptaremos a todas las peticiones razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea ser contactado.

Derecho de enmienda

Si considera que la información sanitaria protegida que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, tiene derecho a solicitar que se modifique su información sanitaria protegida. Sólo la entidad sanitaria (por ejemplo, el médico, el hospital, la clínica, etc.) que creó su información sanitaria protegida es responsable de modificarla. Para obtener más información sobre los procedimientos para presentar dicha solicitud, póngase en contacto con 3300 Plano, TX Pkwy Suite 110 Plano, TX 75093.

Derecho a una contabilidad de las divulgaciones

Usted tiene derecho a que se le informe de las divulgaciones de su información médica protegida, con fines distintos al tratamiento, pago u operaciones de atención médica por parte de Mc Skin Studio o de cualquiera de las personas o empresas que realizan tratamientos, pagos u operaciones de atención médica en nuestro nombre. Para solicitar esta lista de divulgaciones que hemos hecho de información médica protegida sobre usted, debe presentar una solicitud por escrito a 3300 Plano, TX Pkwy Suite 110 Plano, TX 75093. Su solicitud debe indicar un periodo de tiempo que no puede ser superior a seis (6) años antes de la fecha de su solicitud y no puede incluir fechas anteriores al 5 de abril de 2022. Su solicitud debe indicar la forma en que desea la lista (por ejemplo, en papel o en formato electrónico). Se le cobrará por las fotocopias.

Derecho a una copia en papel de esta notificación

Tiene derecho a recibir una copia en papel de este aviso. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento.

Puede obtener una copia de este Aviso en nuestro sitio web: https://mcskinstudio.us

Para obtener una copia en papel de este Aviso, póngase en contacto con el (972) 378-7657

Para obtener más información sobre estos procedimientos, o para hacer cualquiera de estas solicitudes, debe ponerse en contacto con nuestro Director de Oficina en el (972) 378-7657.

Cambios en este aviso

Mc Skin Studio se reserva el derecho de modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el Aviso revisado o modificado para la información sanitaria protegida que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que creemos o recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del Aviso actual en el sitio web de Mc Skin Studio: https://mcskinstudio.us. La notificación contendrá, en la esquina superior derecha, la fecha de entrada en vigor.

Reclamaciones

Si usted cree que sus derechos de privacidad han sido violados y/o que Mc Skin Studio no ha seguido esta política, puede presentar una queja con el Gerente de la Oficina o con el Department of Health and Human Services.

Para presentar una queja con el gerente de la oficina, 3300 Plano, TX Pkwy Suite 110 Plano, TX 75093. Todas las quejas deben presentarse por escrito. No se le sancionará por presentar una queja.

Otros usos de la información sanitaria protegida

Otros usos y divulgaciones de su información de salud protegida no cubiertos por este aviso o las leyes que se aplican a se hará sólo con su permiso por escrito (“autorización”). Si nos da permiso para utilizar o divulgar información médica protegida sobre usted, puede revocar ese permiso, por escrito, en cualquier momento. Si revoca su autorización, dejaremos de utilizar o divulgar información médica protegida sobre usted por los motivos contemplados en su autorización. Usted entiende que no podemos retirar ninguna divulgación que ya hayamos hecho con su permiso, y que estamos obligados a conservar nuestros registros del tratamiento médico u otros servicios que le hayamos prestado.

¿Preguntas?

Si tiene alguna pregunta sobre este aviso, póngase en contacto con el director de la oficina de Mc Skin Studio.